เป็นรู้ดีกันอยู่แล้วว่า...ภารกิจแต่ละวัน
ของเจ้าของธุรกิจ SMEs มีมากมายมหาศาล...
ที่ตัวเจ้าของต้องเองแทบจะทุกตำแหน่งในบริษัทฯ...
เผลอๆวันไหนแม่บ้านลาป่วย...
มีสิทธิ์ได้ล้างห้องน้ำกันมั่ง...
คำถามคือ...ถ้าภาระมากมายขนาดนี้...
ตัวเจ้าของต้องโฟกัสในเรื่องไหนก่อน...
ผมมีกรอบความคิดเลยอยากจะแชร์ให้ฟังเป็นประมาณนี้...
เริ่มตันด้วยคำถามที่ว่า...เราเปิดกิจการนี้ด้วยวัตถุประสงค์อะไร??
ถ้าคำตอบแรกคือ...ทำเพื่อความสุข...
บริษัทฯจะเจ๊งก็ไม่เป็นไร...ก็ตัวเองรวยอยู่แล้วไม่เดือดร้อน...
แนะนำให้ลืมๆบทความนี้ไป...
แล้วไปหาความสุขต่อ...
แต่ถ้าคำตอบคือ...เราต้องการกำไร...
คำถามที่ตามมาก็คือ...แล้ว “กำไร” ที่ว่ามันมีที่มาจากไหนกันละ...
คำตอบง่ายๆก็คือ...
เราต้องมี “รายได้” ให้มากกว่า “รายจ่าย”...
เพราะฉะนั้น...งานอย่างแรกที่เจ้าของธุรกิจ...
จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นเรื่องแรกก็คือ...
การบริหาร “รายได้”...ให้มากกว่า “รายจ่าย”....
อะไรที่ส่งผลโดยตรงกับทั้ง 2 ปัจจัยนี้...
เราก็ต้องโฟกัส...ให้ความสนใจ...
โดยจะต้องทำอย่าง “สม่ำเสมอทุกวัน”...
มาว่ากันทีละปัจจัย...
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า...ตอนนี้เรามีรายได้เท่าไรในแต่ละวัน...
มันก็เลยหนีไม่พ้นที่จะต้องดูตัวเลขยอดขายเป็นอันดับแรก...
พอตื่นเช้ามาก่อนที่จะไปส่องเฟซชาวบ้าน...
ให้เปิดคอมพ์หรือจะเป็นโทรศัพท์มือถือก็แล้วแต่...
ขอให้ดูตัวเลขเหล่านี้ก่อน...อย่างเช่น...
ภาษาทางเทคนิคเรียกว่า Month to date sales...
หรือ MTD sales....
แล้วเมื่อเทียบกับเป้าขาย...ตอนนี้เราได้กี่ % แล้ว...
ว่ามีลูกค้าไหนบ้างที่ซื้อสินค้าเราไปบ้าง...
หรือถ้ามีจำนวนเยอะมากในแต่ละวัน...
ก็ลองสุ่มเชคซัก 20-30%....
ถ้าดูบ่อยๆทุกวัน...ก็จะเริ่มเห็น “ความผิดปรกติ” เอง...
จะได้รู้ว่า...สินค้าตัวไหนขายดี...แล้วสต๊อกจะพอหรือไม่...
สินค้าตัวที่กำไรสูง...ได้ออกบิลขายบ้างหรือเปล่า...
มีลูกค้ารายใหญ่ๆบ้างหรือไม่...
แล้วย้อนกลับไปดูว่าเมื่อรอบที่แล้ว...เขาซื้อสินค้าอะไรไปบ้าง....
แนะนำอย่างยิ่งเลยว่า...ตัวเลขทั้ง 4-5 ตัวนี้...
จะต้องอยู่ในหัวของเจ้าของตลอดเวลา...
พอปลายเดือน...ให้ดูตัวเลขยอดขายเพ่ิมเติม...อย่างเช่น...
ยอดขายรวมสะสมตั้งแต่ต้นปี...
จนถึงเดือนนี้เราขายได้กี่เปอร์เซ็นต์ของเป้ารวมสะสมตั้งแต่ต้นปี...
และเป้าเดือนหน้าเป็นเท่าไร...ขาดเหลือมากน้อยขนาดไหน...
เพื่อวางแผน...หรือทำPromotion เพื่อชดเชยตัวเลขที่ขาดไป...
ของสินค้าแต่ละ SKU เมื่อเทียบกับเป้าสะสมตั้งแต่ต้นปี...
เพื่อดูว่ากำไรของสินค้าแต่ละตัวเป็นเท่าไร...
กำไรโดยรวมของบริษัทฯเป็นเท่าไร...
สินค้าตัวไหนกำไรต่ำกว่ามาตรฐานต้องจัดการอย่างไร...
สินค้าตัวไหนกำไรสูงเกินไป...ถ้าเราลดราคาขายซักหน่อย....
ยอดขายจะเพิ่มขึ้นหรือไม่...เพื่อกำไรโดยรวมที่เป็นเม็ดเงิน...
จะได้เพ่ิมมากขึ้นด้วย....
ดูว่าที่เราขายเขาไปนั้น...
พอหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว...เรายังมีกำไรเหลืออยู่เท่าไร...
ลูกค้าบางรายยอดขายสูงก็จริง...
แต่พอเปิดขายจริงๆ...กำไรอาจจะหดถึงขั้นขาดทุนก็ได้...
คราวนี้ย้ายมาดูตัวเลขที่สำคัญๆ...ฝั่งทางด้านบัญชี...
ซึ่งจะดูเรื่องสำคัญ 2 เรื่อง...
เรื่องแรก...การเก็บเงินจากลูกค้า...
เรียกย่อๆว่า “AR” (Account Receivable)…
และเรื่องที่สอง...เรื่องของการจ่ายเงิน...
ให้กับบรรดาเจ้าหนี้ต่างๆของเรา...
หรือที่เรียกว่า “AP” (Account Payable)…
เลยอยากจะแนะนำให้ดูเบื้องต้นประมาณนี้...
วิธีการก็คือ....เอายอดเก็บเงินรวมในวันนั้น...
มาเปรียบเทียบกับยอดเก็บเงินจริงว่า....
เราเก็บได้ครบจำนวนหรือไม่....
ซึ่งตรงนี้มีข้อควรระวังนิดหน่อยก็คือ...
อย่าดูเฉพาะยอดรวมอย่างเดียว...
บางวันอาจต้องมีการตรวจสอบดูว่า...
แม้ยอดที่เก็บได้จะใกล้เคียงหรือเท่ากับ...
ยอดครบกำหนดชำระในวันนั้นก็ตาม...
แต่ให้ไปดูรายละเอียดว่าเงินยอดแต่ละอันนั้น...
เกิดจากลูกค้านั้นจริงหรือไม่...
เพื่อป้องกันการทุจริตจากคนภายในบริษัทฯครับ...
ตอนนี้เรามีตังค์อยู่ในบัญชีเท่าไร....
ถ้าให้ดีควรจะให้ทีมฝ่ายบัญชี...
ช่วยประมาณการให้หน่อยว่า...
ในอีก 7 หรือ 15 วันข้างหน้า...
เราจะมีเงินสดหมุนเวียนประมาณเท่าไร...
ถ้าตังค์ไม่พอจ่าย...จะได้หาวิธีการแก้ไขไว้ซะแต่เนิ่นๆ...
ซึ่งตรงนี้จะเป็นส่วนหนึ่งในรายงานตัวเลข Cash Flow...
ตอนที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีเขาตัดเงินออกจากระบบ....
มันมีเงินเข้ามาจริงๆหรือไม่...
วิธีการก็คือ...เรียกเอา Statement ของธนาคารขึ้นมา...
เพื่อเปรียบเทียบกับบัญชีลูกหนี้ที่ตัดออกไป...
มันต้องเท่ากันเป๊ะๆ....
อันนี้ต้องระวังให้ดี...
บัญชีลูกหนี้อาจถูกตัดไปจากระบบแล้ว...
แต่เงินไม่ได้เข้าบริษัทฯ....
อาจจะไปเข้ากระเป๋าใครบางคน...
ผมเคยโดนมาแล้วครับ...ขอบอก...
เจ็บปวดใจอย่างแรง...
บทความทั้งหมดนี้ไม่มีลิขสิทธิ์
สามารถเผยแพร่ได้ตามสะดวกครับ
-บุ้ง ดีดติ่งหู-
Marketing & Sales Consultant
The Underdog marketing
Fanpage: บุ้ง ดีดติ่งหู
LINE ID: wichawut_boong
email: [email protected]
website: www.underdog.run
Mobile: 089-7991949
#บุ้ง #ดีด #วิชาวุธ #ดีดติ่งหู
#ต่ิง #มาร์เก็ตติ้งสุดติ่ง
#underdog
#ที่ปรึกษาบุ้ง
#การดูรีพอร์ท
#Reporting
#report
เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า